ZESPÓŁ SZKÓŁ
Centrum Kształcenia Rolniczego
im. Jana Pawła II w Brzostku
Procedura monitorowania wejść i wyjść osób postronnych na teren budynku Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Jana Pawła II w Brzostku.
Celem procedury jest zapewnienie bezpieczeństwa osób, informacji i mienia zgodnie z art. 1 pkt 14 Prawa oświatowego i art. 7 ust. 2 pkt. 6 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r Karta nauczyciela oraz § 2 rozporządzenia ministra edukacji i sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach.
Na terenie siedziby placówki obowiązuje rejestracja osób wchodzących do budynku ZSCK im. Jana Pawła II w Brzostku.
II. ZAKRES
Procedura ustala zasady wejść i wyjść do szkoły. Przestrzeganie postanowień Procedury dotyczy wszystkich osób wchodzących i wychodzących jak również pracowników szkoły obsługujących Rejestr.
III. ZASADY
1. Każda osoba nie będąca pracownikiem lub uczniem Placówki traktowana jest jako osoba postronna i zobowiązana jest do podania swoich danych w celu odnotowania pobytu w Rejestrze Gości (wejść i wyjść). Osoby postronne wchodzące na teren szkoły zobowiązane są do dokonania wpisu w Rejestrze Gości (wejść i wyjść).
2. Wszystkie osoby niebędące pracownikami lub uczniami szkoły mogą wejść na teren szkoły wyłącznie wejściem głównym .
3. Pracownicy obsługi szkoły zobowiązani są monitorować wejścia i wyjścia na teren szkoły osób postronnych.
4. W godzinach 15.00 – 7.00 dni powszednich, sobót i niedziel oraz w święta o możliwości wejścia do Szkoły decyduje Dyrektor, Wicedyrektor, Kierownik praktycznej nauki zawodu lub Kierownik gospodarczy szkoły.
5. Rejestr wejść i wyjść osób postronnych prowadzą wyznaczeni i upoważnieni przez Dyrektora pracownicy.
6. Pracownik odpowiedzialny za prowadzenie rejestru przed umożliwieniem osobie trzeciej wejścia na teren Szkoły jest uprawniony żądać od osoby postronnej okazania dokumentu tożsamości w celu jej potwierdzenia.
7. W przypadku odmowy podania danych osoba postronna nie może wejść na teren Szkoły. W powyższym przypadku o możliwości wejścia do szkoły decyduje Dyrektor lub osoba zastępująca go podczas jego nieobecności.
8. W przypadku, gdy osoby postronne odmawiają podania danych w tym celu wizyty, zachowują się agresywnie, bądź stwarzają zagrożenie dla osób przebywających w szkole lub mienia szkoły, należy bezwzględnie poinformować o zdarzeniu dyrekcję Szkoły (wicedyrektora, kierownika praktycznej nauki zawodu lub kierownika gospodarczego), która decyduje o dalszym postępowaniu w tym o podjęciu decyzji o wezwaniu odpowiednich służb porządkowych np. Policji.
9. Pracownik wskazany do prowadzenia Rejestru Gości (wejść i wyjść) zobowiązany jest do przekazania osobie wchodzącej niezbędnych informacji w celu umożliwienia jej dotarcia do miejsca docelowego (gabinetu dyrektora, sekretariatu, gabinetu wicedyrektorów, kierownika administracyjnego, pokoju nauczycielskiego, gabinetu pielęgniarki szkolnej,) lub wskazania miejsca, w którym osoba postronna będzie mogła poczekać na przyjście pracownika, z którym chce się spotkać np. pedagoga szkolnego, psychologa, nauczyciela.
10. Pracownicy wskazani do prowadzenia rejestru w związku z przetwarzaniem danych osobowych, których administratorem jest szkoła zobowiązani są do umożliwienia, każdej osobie przekazującej dane zapoznania się z informacją dot. przetwarzania jej danych osobowych. Informacja dot. przetwarzania danych osobowych w Rejestrze wejść i wyjść stanowi załącznik nr 2 do Procedury.
11. Informację dot. przetwarzania danych osobowych w Rejestrze Gości(wejść i wyjść) należy umieścić w bezpośrednim sąsiedztwie rejestru tak aby osoby miały możliwość się z nią zapoznać.
12. Upoważnieni do prowadzenia rejestru pracownicy zobowiązani są do dołożenia wszelkiej staranności przy wypełnianiu wymienionych wyżej obowiązków.
IV. ZAKRES POZYSKIWANYCH DANYCH
Rejestr wejść i wyjść zawiera: imię i nazwisko osoby wchodzącej, datę i godzinę wejścia na teren placówki, cel wizyty, godzinę wyjścia, podpis osoby podającej dane. Wzór Rejestru stanowi załącznik nr 1 do Procedury.
V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH ZAWARTYCH W PROWADZONYM REJESTRZE
1. Udostępniony do wpisywania Rejestr wejść i wyjść powinien zostać zabezpieczony przed ujawnieniem osobie dokonującej wpisu danych innych osób znajdujących się w Rejestrze
2. Rejestr wejść i wyjść prowadzona jest w systemie miesięcznym a następnie przechowywana w sekretariacie przez okres 1 roku kalendarzowego. Po upływie 1 roku rejestr podlega komisyjnemu zniszczeniu.
VI. ODEJŚCIE OD POZYSKIWANIA DANYCH OSÓB WCHODZĄCYCH NA TEREN PLACÓWKI
1. Nie wymaga się wpisu do Rejestru wejść i wyjść od:
1) osób biorących udział w imprezach i uroczystościach organizowanych przez placówkę z udziałem osób zaproszonych i rodziców – po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły w zależności od charakteru wydarzenia,
2) uczestników zebrań i konsultacji prowadzonych w placówce po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły w zależności od charakteru wydarzenia (np .podczas szkolnych spotkań z rodzicami)
3) uczniów innych placówek biorących udział w imprezach promocyjnych lub konkursach organizowanych na terenie Placówki – po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły w zależności od charakteru wydarzenia,
4) osób uczestniczących w rekrutacji
5) kurierów, doręczycieli poczty oraz od najemców powierzchni z ważnymi umowami najmu.
Załącznik nr 1
REJESTR GOŚCI (WEJŚĆ/WYJŚĆ)
|
Lp. |
Imię i nazwisko |
Cel wizyty |
Data i godzina wejścia |
Data i godzina wyjścia |
Podpis |
|
1. |
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Załącznik nr 2
Informacja dot. przetwarzania danych osobowych osób przebywających na terenie placówki:
Uprzejmie informujemy, że w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób, informacji i mienia zgodnie z art. 1 pkt 14 Prawa oświatowego i art. 7 ust. 2 pkt. 6 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r Karta nauczyciela oraz § 2 rozporządzenia ministra edukacji i sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach, na terenie siedziby placówki obowiązuje rejestracja osób wchodzących do budynku;
Rejestracja osób wchodzących do budynku prowadzona jest przez upoważnionego pracownika poprzez prowadzenie w formie papierowej Rejestru Gości (wejść i wyjść).Po dokonaniu wpisu imienia i nazwiska w Rejestrze Gości (wejść i wyjść) każda osoba przed wejściem na teren siedziby składa podpis w Rejestrze Gości (wejść i wyjść).
Wszystkie osoby, których dane pozyskaliśmy w związku z wpisem w Rejestru Gości (wejść i wyjść)informujemy, że:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako RODO) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, z późn. zm.) informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Jana Pawła II w Brzostku z siedzibą w Klecie 125 , 39-230 Brzostek.
Z administratorem może się Pani/Pan skontaktować się poprzez adres e-mail: brzostekzs@onet.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Jana Pawła II w Brzostku, 39 – 230 Brzostek, Klecie 125.
2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: biuro@atfide.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych oraz zakres przetwarzanych danych
W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób, informacji i mienia w siedzibie placówki co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 1 pkt. 14 Prawa oświatowego, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach prawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
Jako administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska oraz podpisu zawarte Rejestrze Gości (wejść i wyjść).
4. Okres przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe zawarte w Rejestru Gości (wejść i wyjść) przetwarzane będą przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych administratora w zakresie archiwizacji dokumentów tj. 1 roku licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano wpisu.
Ww. okres przetwarzania danych może zostać przedłużony do czasu prawomocnego zakończenia postępowania w przypadku gdy zapisy w Rejestrze Gości stanowić będą dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa.
5. Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane mogą być udostępniane innym podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa.
Do Pani/Pana danych osobowych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu (podmioty przetwarzające), np. podmioty świadczące pomoc prawną, usługi informatyczne, usługi niszczenia i archiwizacji dokumentów.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:
1) prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii na zasadach określonych w art.15 RODO;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych na zasadach określonych w art.16 RODO;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w art.18 RODO;
4) prawo do wniesienia sprzeciwu na zasadach określonych w art.21 RODO
5) prawo do usunięcia danych na zasadach określonych w art.17 RODO
Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, pod adresem e-mail: biuro@atfide.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w pkt. 1.
Posiada Pani/Pani prawo do wniesienia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Dobrowolność lub wymóg podania danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych ma charakter dobrowolny, jednak nie podanie danych może skutkować uniemożliwieniem wejścia Pani/Pana na teren placówki.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
9. Przekazanie do państwa trzeciego
Administrator nie przewiduje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.
